Pontianak (iainptk.ac.id) 26 Februari 2026 – IAIN Pontianak melalui Biro Administrasi Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan (AUAK) menggelar rapat tata kelola kearsipan di Ruang Rapat Gedung Biro AUAK Lantai 2 pada hari Kamis, 26 Februari 2026. Rapat ini merupakan tindak lanjut dari Himbauan resmi dari Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI mengenai Implementasi Tata Kelola Kearsipan.
Rapat tersebut dihadiri oleh Kepala Bagian Umum dan Layanan Akademik, Kepala Subbagian Tata Usaha dan Perlengkapan Rumah Tangga, serta seluruh jabatan fungsional arsiparis di lingkungan IAIN Pontianak. Pertemuan ini menjadi forum koordinasi strategis untuk menyamakan persepsi dan langkah dalam pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai regulasi nasional.
Dalam arahannya, Kepala Biro AUAK menyampaikan himbauan terkait implementasi tata kelola kearsipan sebagaimana arahan dari Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia. Seluruh unit kerja di lingkungan IAIN Pontianak dihimbau untuk memperkuat sistem pengelolaan arsip secara profesional dan akuntabel.
Beberapa poin penting yang dibahas dalam rapat tersebut antara lain:
1. Pengelolaan arsip secara tertib dan sistematis pada setiap satuan/unit kerja.
2. Penyediaan ruang penyimpanan arsip yang representatif dan memenuhi standar kearsipan.
3. Pembentukan tim kerja kearsipan dengan mempertimbangkan kearsipan, ketersediaan jabatan fungsional arsiparis di masing-masing satuan/unit kerja.
4. Penyediaan sarana dan prasarana kearsipan guna mendukung pengelolaan arsip yang efektif.
5. Optimalisasi penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi.
6. Pemberian tugas dan fungsi kearsipan secara jelas kepada jabatan fungsional arsiparis pada satuan/unit kerja masing-masing.
Melalui rapat ini, diharapkan seluruh unit kerja dapat meningkatkan komitmen dalam mewujudkan tata kelola arsip yang baik sebagai bagian dari penguatan akuntabilitas dan transparansi administrasi di lingkungan IAIN Pontianak. Langkah ini juga menjadi wujud keseriusan institusi dalam mendukung reformasi birokrasi serta peningkatan kualitas layanan administrasi berbasis tata kelola yang profesional dan modern.
Penulis : Zuraida
Editor : Bambang