Pontianak (iainptk.ac.id) – Jumat (21/11), Pusat Teknologi Informasi dan Data (PTID) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Pontianak menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi E-Office dan Cyber Crime Security yang diikuti oleh seluruh pimpinan dan pegawai unit kerja terkait tata kelola persuratan dan teknologi informasi kampus. Kegiatan berlangsung di Ruang Rapat Senat, Lantai 4 Gedung Rektorat mulai pukul 08.00 WIB hingga selesai.
Sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman serta kemampuan para pegawai dalam mengelola surat menyurat berbasis elektronik melalui aplikasi E-Office sekaligus memberikan pembekalan mengenai keamanan digital, khususnya ancaman cyber crime yang kerap mengganggu operasional sistem kampus.
Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Data (PTID) IAIN Pontianak, Dr. Imron Muttaqin, S.Pd.I., M.Pd.I., dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi kebutuhan penting dalam mendukung efektivitas layanan administrasi modern di kampus.
“Sosialisasi ini sangat penting karena aplikasi E-Office merupakan aplikasi surat menyurat perkantoran yang sudah terintegrasi dengan WhatsApp dan Telegram. Harapannya, nanti kalau ada surat menyurat lebih mudah terpantau,” ujar Dr. Imron.
Beliau juga menekankan pentingnya pemahaman terkait keamanan digital.
“Pak Muhammad Ikhsan, ST., M.Kom., ini membantu mengatasi cyber attack yang menyasar server-server kampus IAIN Pontianak, sekaligus memberi edukasi terkait keamanan data terutama saat mengakses media sosial. Maka dari itu, kami harap sosialisasi ini mampu memberikan manfaat bagi bapak ibu jika ke depannya permasalahan seperti itu terjadi lagi,” tambahnya.
Sementara itu, Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan (Warek II) IAIN Pontianak, Dr. Cucu, S.Ag., M.Ag., memberikan apresiasi kepada PTID atas penyelenggaraan kegiatan ini. Beliau menegaskan bahwa digitalisasi merupakan bagian penting dalam mendukung kinerja institusi.
“Kegiatan sosialisasi E-Office dan cyber crime security ini merupakan program dari PTID kampus kita, yang berkaitan erat dengan perkin kita,” jelasnya.
Beliau berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan dengan sebaik-baiknya.
“Kami harap bapak ibu dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik agar ke depannya tata kelola surat berbasis elektronik berjalan lancar, dan kejahatan cyber crime tidak lagi menjadi sesuatu yang mengejutkan kita serta kita dapat mengambil langkah untuk mengatasinya,” katanya.
Kegiatan berjalan dengan lancar dan interaktif, ditutup dengan sesi tanya jawab serta demonstrasi pengelolaan E-Office dan teknik dasar pengamanan digital pada sistem kampus.
Penulis : Aditya
Editor : Bambang