Pontianak (iainptk.ac.id) — Kasubbag Tata Persuratan dan Reformasi (TPR) Biro Administrasi Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan (AUAK) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Pontianak menggelar bimbingan khusus sebagai tindak lanjut Focus Group Discussion (FGD) yang dilaksanakan oleh Bagian Ortala IAIN Pontianak. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Biro AUAK pada Rabu, 12 November 2025, ini diikuti oleh seluruh jabatan pelaksana, pengolah data, dan operator di lingkungan TPR.
FGD yang diinisiasi oleh tim Ortala pada 10 November 2025 sebelumnya membahas tantangan dalam penyusunan uraian jabatan pelaksana. Hasil diskusi menunjukkan adanya kebutuhan mendesak untuk memperdalam pemahaman tentang regulasi terbaru Kementerian Agama, teknik penyusunan uraian tugas, hasil kerja, jumlah hasil, waktu penyelesaian, waktu efektif, serta analisis kebutuhan pegawai.
Dalam bimbingan khusus tersebut, Kasubbag TPR, Djatmiko, S.E., M.E., menyampaikan tiga pokok materi utama: (1) regulasi terbaru mengenai pengelolaan jabatan pelaksana dan operator, (2) penyusunan rencana kerja, serta (3) pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. Pada sesi pertama, Djatmiko menekankan pentingnya penyatuan persepsi mengenai uraian kerja agar seluruh pegawai memiliki pemahaman yang selaras.
Para peserta tampak antusias mengikuti kegiatan, terlihat dari sesi tanya jawab yang berlangsung lebih dari satu jam. Salah satu peserta, Heri, menyampaikan apresiasinya. “Bimbingan ini sangat tepat waktu. Saya kini lebih yakin dalam mengerjakan rencana kerja sesuai prosedur sehingga dapat memperlancar pelaksanaan tugas kami,” ujarnya.
Kasubbag TPR menegaskan bahwa materi dalam bimbingan khusus ini akan disusun sebagai pedoman kerja agar pelaksanaan tugas di lingkungan TPR lebih terarah dan terukur. “Kami berharap langkah ini dapat meningkatkan kualitas kinerja serta mendukung capaian hasil kerja di Biro AUAK IAIN Pontianak,” tuturnya.
Penulis : Iyan
Editor : Bambang